A A otimização da gestão documental pode ser feita por meio da digitalização de arquivos físicos.
B Scanners de alta qualidade garantem que os documentos sejam convertidos em formatos digitais com precisão e clareza.
C Há inúmeros programas disponíveis que não apenas facilitam a digitalização, mas também oferecem recursos avançados como, por exemplo, o reconhecimento óptico de caracteres (OCR).
D Uma vez digitalizados, a organização e categorização dos documentos perdem a sua importância, pois o sistema informatizado encarrega-se dessas atividades.
E É importante assegurar que os arquivos sejam armazenados em servidores seguros, com backups regulares.