A Registrar a entrega e solicitar a assinatura do responsável que recebe a correspondência garante controle e rastreabilidade no processo de distribuição interna.
B Solicitar a assinatura do setor que enviou o envelope é suficiente para garantir o controle do documento até o destino final.
C Preencher o livro de protocolo apenas ao final do dia otimiza o tempo de trabalho e evita retrabalho com registros parciais.
D Deixar a correspondência sobre a mesa do setor, caso o responsável esteja ausente, é aceitável, desde que a entrega tenha sido registrada no protocolo.