A As etapas de classificação, codificação e catalogação podem ser realizadas de forma independente, sem integração, e ainda assim garantir uma gestão documental eficaz.
B A catalogação registra as informações dos documentos em sistemas adequados, tornando possível o controle e acesso eficiente a eles.
C A classificação de documentos agrupa-os por critérios como assunto, origem ou função, facilitando sua organização e identificação.
D A codificação é usada para atribuir números ou códigos alfanuméricos aos documentos, permitindo sua localização e rastreabilidade de forma rápida.