A Correspondência pela qual se mantém intercâmbio de informações a respeito de assunto técnico ou administrativo, cujo teor tenha caráter exclusivamente institucional.
B Documento pelo qual o interessado solicita ao Poder Público algo a que se julga com direito, ou para se defender de ato que o prejudique.
C Instrumento pelo qual uma pessoa recebe de outra poderes para, em nome dela, possa praticar atos ou administrar haveres.
D Instrumento pelo qual a Administração dá conhecimento ao público sobre: licitações, concursos públicos, atos deliberativos etc.
E Comunicação oficial, interna ou externa, expedida para diversas unidades administrativas ou determinados funcionários.