A Título (a palavra CERTIDÃO), em letras maiúsculas, à esquerda, sobre o texto, com numeração;
B Texto constante de um parágrafo, com o teor da Certidão;
C Local e data, por extenso, em sequência ao texto;
D Fecho de cortesia, seguido de advérbio adequado: Cordialmente, Atenciosamente ou Respeitosamente.
E Assinaturas: do datilógrafo ou digitador da Certidão e do funcionário que a confere, confirmadas pelo visto da chefia maior.