A Servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, base de conhecimento da história.
B Servir à história, contudo, para cumprir essa finalidade, faz-se necessária uma eficiente gestão de documentos, desde as suas fases administrativas.
C Tornar disponíveis as informações do acervo documental arquivado.
D Produzir e conservar documentos com objetivos culturais.