A Implementar a classificação, ordem e descrição dos documentos, garantindo que eles sejam identificados e recuperáveis de forma eficiente.
B Manter todos os documentos públicos acessíveis somente aos servidores autorizados, para garantir a segurança das informações.
C Realizar a eliminação de documentos públicos a cada cinco anos, independentemente de seu valor histórico ou administrativo, para evitar acúmulo.
D Centralizar toda a gestão documental em um único departamento, evitando a disseminação de responsabilidades entre diferentes setores.
E Digitalizar apenas os documentos considerados menos importantes, mantendo os documentos relevantes no formato físico.