A para destaques, deve-se utilizar, sem abuso, fonte em negrito ou itálico, evitando qualquer formatação que afete a sobriedade e a padronização do documento.
B tamanho do papel deve ser A4; margem lateral esquerda: no mínimo, 2 cm de largura; margem lateral direita: 1,5 cm; margens superior e inferior: 3 cm.
C deve-se usar aspas antes e depois de uma citação textual direta, quando esta tem até três linhas, com fonte em itálico.
D a área de cabeçalho, na primeira página, é de 5 cm a partir da margem superior do papel; e a área de rodapé, nos 3 cm da margem inferior do documento.
E pode-se imprimir a correspondência oficial em ambas as faces do papel; nesse caso, as distâncias das margens esquerda e direita deverão estar invertidas nas páginas pares.