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O e-mail, por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma de comunicação para transmissão de documentos. Um dos atrativos de comunicação por correio eletrônico é a sua flexibilidade, e não interessa, portanto, definir forma rígida para sua estrutura. De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República,

  • o campoassuntodo formulário de correio eletrônico mensagem pode não ser preenchido.
  • quando se anexa algum arquivo, a mensagem do e-mail não deve trazer informações sobre seu conteúdo.
  • por se tratar de e-mail, a linguagem do texto deve ser informal, com a presença de jargões e coloquialismos.
  • deve-se evitar o uso de linguagem incompatível com uma comunicação oficial.
  • não é necessário garantir a confirmação de leitura ou de recebimento, já que o e-mail é enviado eletronicamente.
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