A Uso de expressões simples e objetivas que possibilitem imediata compreensão pelo leitor.
B Texto conciso que transmita o máximo de informações com o mínimo de palavras, livre de expressões ou palavras desnecessárias ou redundantes que nada lhe acrescenta.
C Utilizar termos e expressões de caráter pessoal, pois a comunicação oficial é feita em nome do Serviço Público.
D Uso do padrão culto da linguagem.