A A Fase I constitui a preparação do evento e nela são realizadas atividades como: reconhecimento da necessidade do evento, elaboração de alternativas para suprir a necessidade, identificação dos objetivos específicos e estabelecimento de diretrizes.
B A Fase II consiste no detalhamento do plano básico e aquisição de recursos necessários para realizar as atividades.
C A Fase III é a etapa que consiste na execução do plano e controle do projeto do ponto de vista técnico, das atividades e do custo.
D A Fase IV consiste na gestão da qualidade do evento e aponta as brechas que comprometem a alta qualidade dos serviços.