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#3522924

A equipe da Coordenação de Auditoria Geral (AUDI) designada para auditar a Secretaria Municipal de Assistência e Desenvolvimento Social (SMADS) solicitou cópias dos formulários existentes de atendimentos na Operação Baixas Temperaturas (OBT). A Secretaria prontamente cumpriu a solicitação, esclarecendo, no entanto, que havia sigilo determinado por portaria quanto à parte dos dados entregues.

Após a obtenção das informações, surpreendida pela notícia e ponderando que o manuseio e o armazenamento desses dados estivessem vulneráveis a acessos não autorizados, em atenção à Portaria CGM n° 5 de 2023, a equipe 

  • empregou criptografia de dados e restrição de acesso, bem como destruiu as cópias tão logo não fossem mais necessárias.
  • compartilhou-os com outras unidades da administração para verificar a conformidade do uso, sem a necessidade de autorização formal.
  • excluiu-os imediatamente, independentemente da conclusão dos trabalhos de auditoria.
  • tornou-os públicos imediatamente após a conclusão dos trabalhos de auditoria.
  • solicitou análise da integridade e da segurança dos documentos ao Tribunal de Contas do Município de São Paulo (TCM-SP).
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