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Segundo Andrade e Vergueiro (1996), a biblioteca tem autonomia ou delegação para a realização das compras. Após o profissional que atua em biblioteca definir os fornecedores com quem trabalhará, dá-se início ao processo de compra dos materiais, que em geral passa pelas seguintes etapas, EXCETO: 

  • Elaboração de listas para cotação e sua remessa aos fornecedores.
  • Encaminhamento do pedido de compras, sem necessidade de encaminhar à unidade responsável por esse serviço.
  • Recebimento das cotações e decisão quanto à aquisição.
  • Controle de registros.
  • Pagamento e recebimento do material.
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