A os códigos da primeira coluna revelam a utilização do método dígito-terminal.
B as ações especiais inseridas na segunda coluna estão em ordem alfabética.
C nem todos os documentos têm o mesmo período de guarda temporária.
D os nomes das ações especiais são idênticos aos dos tipos documentais que delas resultam.
E a quarta coluna registra a destinação final dos documentos.