A territorialidade prevê que os documentos devem ser mantidos próximos ao local onde foram criados.
B unicidade garante que cada documento de arquivo possua uma única via oficial em circulação.
C ordem original sugere que os documentos devem ser reorganizados frequentemente para melhor acesso.
D organicidade reconhece que os documentos de arquivo são produzidos e acumulados em função das atividades da instituição produtora.
E proveniência determina que os documentos devem ser ordenados e descritos de acordo com a função que exercem na organização.