A Um sistema informatizado de gestão eletrônica de documentos, desenvolvido pela Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos (CTDE) do Conselho Nacional de Arquivos.
B Um modelo que estabelece requisitos mínimos para um Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos, independentemente da plataforma tecnológica em que for desenvolvido e/ou implantado.
C Um sistema para todas as atividades e operações técnicas da gestão eletrônica de documentos, desenvolvido em conformidade com os requisitos apresentados pelo Conarq e que garante a credibilidade nos processos de produção e a manutenção de documentos digitais.
D Uma especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir sua confiabilidade e autenticidade, assim como sua acessibilidade.
E Um modelo aplicável aos sistemas que produzem e mantêm somente documentos digitais, que inclui o registro das referências nos metadados e os próprios documentos.