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A descrição de documentos públicos exige atenção em dois aspectos que devem ser tomados para analisar estes documentos. Eles são a pertinência e a proveniência. Usando o ponto de vista da proveniência, uma das etapas para a descrição é:

  • a determinação dos assuntos principais;
  • a identificação dos órgãos que compõem a estrutura;
  • o levantamento das tipologias documentais;
  • a elaboração da lista de todos os documentos;
  • a definição sobre qual o órgão que produziu os documentos.
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