A A ementa deve ser clara e objetiva; localiza-se no alto, à direita.
B O encaminhamento de documento de uma autoridade inferior para outra de hierarquia superior deve iniciar com < Solicito envie...>.
C O fecho das comunicações para autoridades de mesma hierarquia deve ser .
D Adoção de formatos padronizados.
E Toda referência a elementos constantes de outros documentos deve ser feita citando- se a página ou folha onde se encontra.