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"Os arquivos - na sua missão de preserv81 e conservar o patrimônio cultural documental - são fontes de informação e conhecimento que proporcionam a gestão adequada do patrimônio documental e iconográfico relativo á memória de uma nação ".
(Toutain, 2012, p. 18)

Para que os arquivos cumpram tal missão, é necessário

  • restringir o uso de arquivos documentais a pesquisadores profissionais, excluindo o público em geral.
  • utilizar exclusivamente tecnologias analógicas para a conservação do patrimônio documental.
  • proibir o acesso público aos arquivos, preservando a segurança da informação.
  • organizá-los e conservá-los para servir de referência de informação, prova, testemunho e fonte de pesquisa.
  • priorizar a destruição de documentos antigos para dar espaço a novos arquivos.
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