A conjuntos de documentos em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, são objetos de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
B conjuntos de documentos originários de arquivos intermediários, com uso pouco frequente, que aguardam destinação.
C conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.
D relacionados à atividade fim que aguardam destinação preservados em caráter definitivo em função de seu valor.
E relacionados à atividade meio que aguardam arquivamento histórico preservados em caráter definitivo em função de seu valor.