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Arquivos, bibliotecas, centros de documentação e museus têm co-responsabilidade no processo de recuperação da informação, em benefício da divulgação científica, tecnológica, cultural e social, bem como do testemunho jurídico e histórico. (BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 2. ed. revista e ampliada. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004. p. 35).
Em sua especificidade, os arquivos públicos

  • reúnem documentos que comprovam as atividades desenvolvidas por diferentes organismos estatais ao longo do tempo.
  • dividem com os museus militares a obrigação de recolher e manter em sigilo todos os artefatos produzidos pela indústria bélica nacional.
  • realizam a coleta seletiva de documentos e informações que corroboram as hipóteses formuladas pelos projetos de pesquisa das universidades que lhes ficam próximas.
  • praticam o tombamento dos bens edificados de caráter histórico, considerando-os patrimônio nacional.
  • ficam encarregados do depósito legal de todas as obras monográficas, de origem pública ou privada, impressas no país.
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