A um banco de dados digital que substitui integralmente os arquivos físicos em qualquer instituição.
B um conjunto de documentos acumulados sem critérios definidos, mantidos apenas para fins históricos.
C um modelo de armazenamento físico e digital de documentos, sem relação com a estrutura organizacional.
D uma estrutura composta por elementos interdependentes, voltada à gestão documental dentro de uma organização.
E um agrupamento de arquivos pessoais e institucionais reunidos por afinidade temática.