A auxilia os gestores no processo decisório e minimiza riscos, permitindo a percepção das dimensões: estratégia, estrutura, tecnologias, recursos humanos, econômica, financeira, informações gerenciais, infraestrutura e processos de produção.
B funciona como instrumento de coleta de informações, tencionando conhecer a realidade interna e traçar o perfil da organização. A partir do plano de análise, o gestor visualiza as dimensões envolvidas, não sendo, neste momento, importante as dimensões externas.
C tem como objetivos detectar fatores de arrefecimento de eficiência da organização; avaliar a estrutura, analisar comportamentos, nível de motivação e de produtividade dos colaboradores; buscar alternativas de solução para melhorar o desempenho.
D possibilita a análise SWOT — Força, Oportunidades, Fraquezas, Ameaças — como um produto e a análise do “layout”, que pode possibilitar o aumento de produtividade pela correção do fluxo das atividades e otimização dos processos.
E tem na abordagem sistêmica um ponto fundamental de apoio para que os Administradores atinjam os objetivos traçados e todas as dimensões são analisadas de forma interativa, visando a percepção do todo e da interação das suas partes de forma sinérgica.