O controle físico dos materiais armazenados é fundamental para o sucesso dos processos posteriores à armazenagem, pois qualquer avaria pode comprometer o atendimento a demandas. Os estoques são formados por produtos tangíveis, podendo estes serem perdidos ou roubados, assim torna-se necessário um sistema que auxilie de forma eficaz em seu controle. Para um bom controle dos saldos físicos, o sistema de numeração de peças e um sistema transação simples e bem-documentado são extremamente importantes.

Fonte: Arnold (1999) apud DROHOMERETSKI, Everton; DE SOUZA, Juliano Anderson. Controle de estoque: a contribuição da contagem cíclica de materiais em um instituto de odontologia. Revista Gestão Industrial, v. 8, n. 2, 2012.

Podem ser etapas constituintes dessas transações, as expostas a seguir, EXCETO: