No âmbito da Documentação e Arquivamento Escolar de
uma escola indígena de educação básica, o controle e o
arquivamento de atos administrativos, normativas
educacionais e comunicações oficiais devem observar
princípios técnicos de gestão documental, legislação
arquivística e normativas educacionais vigentes.
Considerando essas diretrizes, analise as assertivas a
seguir:
I.O controle de publicações oficiais pressupõe registro
sequencial, identificação da natureza do ato, data de
publicação, órgão expedidor e impacto administrativo ou
pedagógico, de modo a permitir rastreabilidade e
recuperação da informação.
II.O arquivamento de publicações oficiais deve respeitar
plano de classificação e tabela de temporalidade,
definindo prazos de guarda nas fases corrente,
intermediária e permanente.
III.As publicações oficiais, após arquivadas, não
necessitam de revisão ou atualização periódica, uma vez
que possuem caráter definitivo.
IV.Compete ao Assistente de Secretaria Escolar
Indígena assegurar que as publicações oficiais
relevantes sejam incorporadas aos arquivos
institucionais e disponibilizadas aos setores
interessados, conforme critérios estabelecidos.
V.A substituição integral dos arquivos físicos por cópias
informais, sem controle de autenticidade e integridade, é
procedimento admissível desde que facilite o acesso à
informação.
Está correto o que se afirma em:
Autenticação
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