A Usar frases curtas, bem estruturadas; apresentar as orações na ordem direta e evitar intercalações excessivas.
B Explicitar o significado da sigla na primeira referência a ela.
C Utilizar palavras e expressões simples, em seu sentido comum, salvo quando o texto versar sobre assunto técnico, hipótese em que se utilizará nomenclatura própria da área.
D O emprego da linguagem técnica em documentos oficiais é amplamente valorizado, com o intuito de conferir maior formalidade e clareza ao texto.
E Em certas ocasiões, para evitar ambiguidade, sugere-se a adoção da ordem inversa da oração.