A é um processo de identificação e implementação de planos de ação em relação à coleção, incluindo o estabelecimento de uma declaração formal de política para seu desenvolvimento.
B é uma avaliação dos pontos fortes e dos pontos fracos da coleção.
C abrange os trabalhos de decisão segundo os quais os materiais na coleção devem ser preservados, descartados ou armazenados para mais bem servir às necessidades dos usuários presentes e futuros.
D é uma atividade de controle de orçamento e alocação de recursos para a aquisição de materiais.
E verifica a adequação da coleção à comunidade e aos objetivos da instituição.