A a entidade custodiadora do acervo, do fundo ou da coleção a que se refere o instrumento.
B o documento, ou conjunto de documentos, que se toma por base para a elaboração do instrumento.
C a contextualização histórica da entidade custodiadora do acervo, do fundo ou da coleção.
D a introdução do instrumento que explicita os pressupostos teóricos e procedimentos metodológicos de sua elaboração.
E a ordenação e a distribuição dos elementos dentro do instrumento.