A Deve ser creditada uma conta do ativo, pelo valor entregue, usando a conta Caixa como contrapartida.
B Deve ser debitada a importância adiantada em uma conta do passivo, tendo como contrapartida a conta Caixa.
C O montante entregue deve ser debitado numa conta do ativo, tendo como contrapartida a conta Caixa.
D O montante entregue deve ser contabilizado como despesa de Material de Consumo, já que o valor das despesas de viagem é irrelevante.
E O Tesoureiro entrega o dinheiro mediante recibo, o qual será mantido no cofre, como se dinheiro fosse, até o momento da prestação de contas, quando as despesas serão contabilizadas nas contas próprias.