A O aviso, o ofício e o memorando devem conter as seguintes partes: tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede; local e data; assunto; destinatário, texto, fecho, assinatura e identificação do signatário.
B Os ofícios, memorandos e anexos destes não poderão ser impressos em ambas as faces do papel.
C Nos documentos do Padrão Ofício deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações, e 10 nas notas de rodapé.
D No padrão ofício, a impressão dos textos deve ser feita na cor preta em papel branco. A impressão colorida deve ser usada apenas para gráficos e ilustrações.