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#3615240

A empresa “Delta Serviços” utiliza um sistema de arquivamento físico e digital para armazenar seus contratos e documentos fiscais. No entanto, frequentemente os funcionários enfrentam dificuldades para localizar arquivos antigos. Diante desse cenário, qual prática recomendada poderia melhorar esse processo?

  • Implementar um sistema de indexação e controle de arquivos físicos e digitais para facilitar a busca.
  • Descartar documentos com mais de cinco anos sem análise prévia.
  • Estimular o uso exclusivo de arquivos digitais, eliminando o acervo físico.
  • Manter todos os documentos em uma única pasta eletrônica para facilitar a busca.
  • Contratar empresa apenas para digitalização sem revisão de indexação.
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