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#3615239

Em um ambiente administrativo, a organização eficiente dos documentos físicos e digitais é fundamental para garantir o acesso rápido às informações, bem como a preservação da integridade e da confidencialidade dos dados. Um auxiliar administrativo percebe que os arquivos estão sendo salvos em locais distintos por diferentes colaboradores, dificultando a localização posterior. Considerando as boas práticas administrativas, qual a medida mais adequada a ser adotada?

  • Estabelecer uma rotina de backup mensal para evitar perdas de dados.
  • Adotar uma nomenclatura de arquivos padronizada e uma estrutura de pastas compartilhada.
  • Permitir que cada colaborador utilize sua própria organização, priorizando a autonomia.
  • Criar senhas individuais para cada documento, garantindo maior segurança da informação.
  • Priorizar a digitalização apenas de documentos confidenciais, mantendo os demais em papel.
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