A Objetos sem utilidade e o excesso de distrações podem ser um malefício para a reunião, a decoração e a mobília utilizada devem visar o bem-estar dos participantes e funcionalidade do evento.
B Convocação em cima da hora, fará com que o participante se sinta perdido e tenha uma contribuição limitada.
C Ter um local adequado para realizar a reunião é essencial para seu sucesso, entretanto a disposição dos móveis como a mesa, cadeira e o telão é dispensável para seu êxito.
D Materiais de leitura prévia contendo informações para fomentar as discussões, quando necessário, devem ser distribuídos com antecedência para que os participantes tenham tempo de ler antes da reunião.