A Enviar, pelo e-mail institucional, o comunicado completo com todos os destinatários incluídos em Cco, e publicar na rede social institucional o mesmo texto integral, apenas sem os anexos, mantendo a linguagem técnica e referências a documentos internos.
B Encaminhar, pelo e-mail institucional, apenas um resumo do comunicado, com indicação de que a versão completa será disponibilizada na rede social institucional, onde serão publicados todos os detalhes e orientações originalmente destinados aos servidores.
C Enviar, pelo e-mail institucional, o comunicado completo em anexo, com um texto bastante sucinto no corpo do e-mail, e, na rede social institucional, divulgar uma imagem do ofício em PDF, sem adaptar a linguagem ou o conteúdo ao público externo não especializado.
D Utilizar o e-mail institucional para enviar a versão completa do comunicado, com assunto claro, destinatários devidamente organizados nos campos Para, Cc e, quando necessário, Cco, anexando documentos oficiais; e publicar, na rede social institucional, uma versão resumida e adequada ao público externo, sem incluir informações sigilosas.
E Utilizar o e-mail institucional apenas para enviar um link para a postagem da rede social institucional, onde o comunicado completo será publicado, dispensando o envio do texto ou de anexos pelo próprio e-mail.