Durante uma auditoria interna, foi solicitado ao setor
administrativo o histórico de contratos firmados nos
últimos cinco anos. No entanto, a equipe demorou vários
dias para localizar os documentos, pois eles estavam
armazenados em diferentes pastas e sem uma
sequência lógica. Após o ocorrido, o gestor determinou a
padronização do arquivamento e a criação de uma
tabela de temporalidade documental. Com base nessa situação, assinale a alternativa correta,
que representa a finalidade da organização e gestão de arquivos nas rotinas administrativas.
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