A estruturar relações semânticas, determinando áreas e termos, e oferecer níveis hierárquicos de busca de informação padronizada, facilitando o cruzamento de dados.
B determinar o número de Patrimônio Interno (PI) atribuído pelo Estado aos bens, garantindo o registro contábil e jurídico de cada objeto.
C servir como um documento oficial para a transferência de posse temporária - como em casos de comodato ou empréstimo - de bens patrimoniais.
D definir os procedimentos de acondicionamento das peças, como a separação de materiais orgânicos e inorgânicos nas reservas técnicas.
E avaliar as condições do acervo, classificando seu estado de conservação.