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O Setor de processamento técnico é responsável pelos processos de catalogação e indexação e faz uso de instrumentos da área de Biblioteconomia, tais como: CDD, AACR 2, Tesauro etc. O processamento técnico é uma das etapas de organização das coleções na biblioteca. A função processamento técnico é importante, pois de seu bom desempenho vai depender a recuperação das informações e das próprias fontes. É ela que indica e até amplia a busca do leitor, se utilizar terminologia adequada e cruzamentos oportunos. É por meio dela que se estabelecem os catálogos, as bases e demais recursos que permitem o rastreamento das informações e dos documentos. Do ponto de vista do profissional gerente, essa função exige inúmeras tomadas de decisão, exceto:

  • escolha do esquema de classificação que permita maior eficácia ao sistema; ou escolha da notação mais adequada ao item em análise, tendo em vista a organicidade da coleção e sua facilidade de recuperação por parte do usuário.
  • elaboração de uma homepage para divulgação da biblioteca na internet.
  • preparo físico adequado de cada unidade documental, visando à sua localização nas estantes e ao controle de sua circulação (bolsos, etiquetas, código de barras, etiquetas magnéticas etc.).
  • decisões quanto à adoção de fichas explicativas, remissivas e de referência cruzada.
  • arranjo e organização dos catálogos internos (cabeçalhos de assunto, identidade de autor, topográfico etc.) e dos catálogos de público.
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