A seguir o padrão de comunicação oficial.
B exigir a presença de vocativo, invocando o destinatário.
C trazer o nome e o cargo da autoridade que o expede.
D ter como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si.
E apresentar o nome do órgão ou setor, o endereço postal, o telefone e o endereço de correio eletrônico do remetente no cabeçalho.