A A centralização se aplica apenas à fase corrente dos arquivos; nas fases intermediária e permanente, os arquivos devem ser descentralizados.
B As atividades protocolares, isto é, relativas a serviços de protocolo, apesar de bem delimitadas, são consideradas típicas de arquivos correntes.
C Os arquivos setoriais são aqueles que se destinam a receber os documentos correntes provenientes de vários setores institucionais.
D Quando arquivados em local distinto daquele em que foram criados, os documentos em arquivo intermediário passam a ser propriedade do departamento de arquivamento.
E A fase de produção de documento inclui as atividades de protocolo, de organização e de arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.