A Deve conter o seu número, local e data.
B Deve conter o endereçamento, ou seja, a parte do documento que informa quem receberá o expediente, com nome, cargo, endereço.
C O fecho, além de finalizar o texto, deve saudar o destinatário.
D Na identificação do signatário, deve constar a assinatura de todos os participantes da reunião/sessão/assembléia.