A em relação ao tipo de linguagem empregada, os textos precisam seguir a norma culta da língua portuguesa em sua modalidade escrita.
B em relação à sua redação, é preciso que esta seja clara – ou seja, que não abra brechas para dúvidas e imprecisões - e concisa – ou seja, deve-se ir direto ao assunto, sem rodeios.
C em relação à estrutura composicional, não há estruturas pré-determinadas para os gêneros que circulam na Administração Pública, podendo variar significativamente de um setor para outro.
D em relação ao produtor/enunciador, quem comunica é sempre o serviço público (por exemplo, setores da Unioeste), não devendo ser usada para comunicação de questões privadas dos servidores.