A A pôr, na primeira folha do processo, uma etiqueta com o número de protocolo.
B Numerar as folhas, adicionando o respectivo carimbo (órgão, número da folha e rubrica do servidor que estiver numerando o processo).
C Encaminhar eletronicamente o processo autuado, após a digitalização, registrando a unidade específica correspondente do órgão que irá receber e arquivar o processo físico, para futuras consultas.
D Conferir o registro e a numeração das folhas.
E O servidor deverá ler o documento, a fim de extrair o assunto, de forma sucinta, clara e objetiva.