Na correspondência oficial é necessário que
sejam observadas algumas regras formais. Existe um
tipo de correspondência administrativa que é uma
modalidade de comunicação eminentemente interna,
entre unidades administrativas do órgão, podendo ser
emitido entre unidades de mesma hierarquia; para a
chefia imediata; e para unidades diretamente
subordinadas. Sua principal característica é a
agilidade. Por sua vez, há um outro tipo de
correspondência oficial cuja finalidade é o tratamento
de assuntos oficiais entre autoridades de órgãos da
Administração Pública, ou entre estas e particulares.
Trata-se, respectivamente, dos seguintes tipos de
correspondência oficial:
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