A Alocá-los em instalações próximas aos locais onde foram criados, para serem utilizados pelos usuários.
B Anexá-los a documentos de primeira idade, para reduzir o espaço ocupado.
C Mantê-los, de forma permanente, em arquivos que facilitem o acesso do público geral.
D Armazená-los de forma temporária em depósitos gerais até a sua posterior eliminação.
E Descartá-los imediatamente para evitar o mau uso de informações confidenciais.