A conservação preventiva para a redução de danos físicos aos documentos pode ser alcançada com alguns procedimentos tais como:
1. restringir o acesso aos acervos.
2. manusear com cuidado os documentos e utilizar luvas.
3. acondicionar os documentos em caixas poliondas ou outros objetos adequados a cada documento.
4. manter uma rotina de limpeza e higiene no local evitando insetos e roedores.
5. instalar os arquivos em local úmido para diminuir o risco de incêndios.
Estão corretos apenas:
