A permanentemente para os que sofreram processo eletrônico de digitalização.
B temporariamente, por no mínimo 20 anos, para os que se apresentam em suporte em papel e eletrônico sob a forma de microfilmagem.
C temporariamente, por no mínimo 30 anos, para aqueles em suporte de papel e que tratam de doença do trabalho.
D permanentemente para todos os tipos de suporte (eletrônico e papel).