A Apesar de não estarem em tramitação ou uso regular, devem ser mantidos em armazenamento em decorrência de seus valores legais, probatórios ou financeiros;
B São arquivos de Segunda Idade no ciclo de vida dos documentos e, portanto, devem ser mantidos em armazenamento;
C Corresponde ao conjunto de documentos que já cumpriram a finalidade de sua criação, devendo ser eliminados mediante elaboração de Tabela de Temporalidade;
D Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.