A é predeterminado e exige conhecimento de sistemas, do conteúdo e da significação dos documentos.
B é produzido e conservado com objetivos culturais.
C dá-se em unidades e os julgamentos, quanto à sua conservação, não têm caráter irrevogável, mas envolvem questões de conveniência.
D aplica-se em unidades discriminadas, bem como as séries são consideradas unidades isoladas para que se realize a descrição.
E não depende, na significação, da relação intrínseca entre documentos.