A constituem objeto de consultas frequentes.
B são pouco utilizados: aguardam a sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.
C são documentos de inestimável valor histórico cuja preservação é essencial.
D só podem ser recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em virtude de seu conteúdo.
E sempre reúnem documentos provenientes de um único setor da instituição.