Segundo Bellotto (2006), “os arquivos públicos existem com a função precípua de recolher, custodiar, preservar e
organizar fundos documentais originados na área governamental, transferindo-lhes informações de modo a servir ao
administrador, ao cidadão e ao historiador”. Mas, para além dessa função, Bellotto propõe três modelos de difusão
em arquivos:
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